В настоящее время BI-системы в подавляющем большинстве российских компаний помогают принимать управленческие решения и являются инструментом составления отчетности.
Проекты визуализации часто могут содержать детали, которые бы вы хотели узнать до начала работы. Вот краткое изложение вопросов, которые стоит задать подрядчику:
-
Как происходит предпроектное обследование, для исключения недопонимания и неожиданных ситуаций?
Пусть вам расскажут про методологию проверки собранных в ТЗ сведений на полноту и целостность.
-
Как происходит обогащение и создание новых массивов данных на основе исходных данных компании?
Нужно ли вам приобретать для этого дополнительный софт, кто его будет обслуживать?
-
Как происходит мониторинг актуальности данных в аналитике?
Что будет при сбое подключений к источнику данных? Какие проверки на полноту данных в аналитике реализуются?
-
Как происходит управление всем перечнем аналитических данных компании?
Реализуется ли функциональность КХД? Или в будущем придется приобретать его отдельно?
-
Что будет если данных станет в 100 раз больше чем сейчас?
Нужен ли дополнительный софт для работы с большими данными?
-
Как будет обеспечиваться консенсус в понятиях между департаментами (для одних продажи — это выручка с НДС, для других — выручка без НДС, для третьих — это стоимость товара ушедшего со склада)?
Какую справочную информацию предоставляет BI-система?
-
Что насчет создания новых дашбордов?
Выясняем, не планирует ли подрядчик навечно приковать вас к себе. Понимаем, какую часть по поддержке и развитию BI можно перенести на пользователей и ваших ИТ-специалистов, для экономии средств и ускорения внесения изменений в аналитику.
Задав эти вопросы, вы получите более полное понимание о конечной стоимости владения продуктом, а также составите полное мнение о команде интегратора.
Если у вас в компании нет отлаженного КХД со специалистами для его развития, вам нужна BI-платформа, которая сможет преобразовывать данные на своей стороне. Такая, как Qlik Sense.
