Кейс оптово-розничной компании «Дионис»

Задачи, с которыми обратился заказчик

1. Необходима проверка достоверности и корректности данных, которые предоставляют сотрудники.
2. Так как баз 1С несколько, неудобно было собирать данные. К тому же сотрудники формировали отчеты по несколько дней. Требовалось объединение данных из разных учетных систем и источников (несколько баз 1С, таблицы Excel, CRM и др.)
3. Более 50 тысяч номенклатурных позиций. Это также влияло на скорость формирования отчетов.

Цели

Повышение контроля, консолидация данных в одном месте и увеличение прибыли компании за счет эффективного управления продажами и оборачиваемостью в моменте.

Основные критерии

• Достоверность и корректность получаемых данных
• Быстрота формирования отчетности
• Скорость ее обработки сотрудниками

Что мы сделали

Для решения этой задачи мы предложили BI-система Qlik Sense. Настроили необходимую систему отчетов для разных подразделений компании.

С какими трудностями мы встретились в процессе

1. Сопротивление сотрудников.
2. Отсутствие партионного учета на стороне клиента для расчета себестоимости остатков.
3. Справочник номенклатуры велся не по номенклатуре, а по поставщикам.

Решение возникших трудностей

Мы провели совещание с демонстрацией и разъяснили пользу для сотрудников. Также разработали перевалочную базу с дальнейшей выгрузкой в бизнес-аналитику. Создали второй справочник номенклатуры по группам номенклатуры с добавлением в существующую карточку номенклатуры признака «Группа»

В результате внедрения были настроены 2 стандартных блока и 1 индивидуальный:

Срок внедрения BI-системы — 9 месяцев.

Результаты

1. Увеличился оборот компании на 7,5% за счет того, что руководитель принимает решения быстро на основе достоверных и корректных данных.
2. Увеличилась оборачиваемость товаров на 16% за счет четкой, наглядной визуализации данных, сегментирования в разных разрезах и глубины просмотра от клиента до товара с выявлением проблемы за несколько секунд.
3. Увеличился средний чек за счет количество товаров и стоимости.

Кому подойдет решение

Дистрибьюторским компаниям с номенклатурными позициями от 500 штук и клиентской базой от 100 контактов.