В программе реализовано три способа расчета:
- «Фиксированной суммой»
- «Процентом от тарифа»
- «Расчетом за первую половину месяца».
Если необходимо изменить способ расчета сотрудникам: разовые или постоянные начисления, для одного или нескольких сотрудников, для этого предназначена вкладка «Кадры или Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников».
В данном разделе изменить оплату труда сотрудников можно несколькими способами, рассмотрим подробнее каждый:
1️. Если изменение начислений связано со сменой должности
Необходимо сформировать «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком».
С помощью этого можно:
- перевести в другое подразделение или на другую должность
- перевести на другой график
- изменить права на отпуск
- изменить вид занятости
2. Если изменяется подразделение или должность
Если меняется подразделение или должность, это нужно отразить в трудовой книжке и СЗВ-ТД — устанавливаем галочку «Отразить в трудовой книжке».
Кроме того, кадровым переводом можно изменить начисления, способ расчета и сумму аванса:
Также можно изменить сведения о трудовом договоре:
3. Если нужно изменить только одно начисление
Открываем вкладку «Назначение планового начисления». И затем – «Прекращение планового начисления», если оно было временным.
4. Если нужно изменить несколько начислений для одного сотрудника
Документом «Изменение оплаты труда» можно наоборот добавить, изменить, отменить несколько начислений для одного сотрудника.
5. Если нужно изменить много начислений для многих сотрудников
Способ расчета можно изменить каждому сотруднику индивидуально с помощью следующих документов:
- Изменение оплаты труда (раздел «Кадры» – «Изменение оплаты сотрудников» – кнопка «Создать» – «Изменение оплаты труда»), установив флажок «Изменить аванс».
- Кадровый перевод (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» – кнопка «Создать» – «Кадровый перевод») на закладке «Оплата труда», установив флажок «Аванс».
Наиболее универсальный документ для изменений – «Изменение плановых начислений». Он поможет изменить любые начисления для любого количества сотрудников. Состав сотрудников может быть изменен вручную непосредственно в табличной части.
Данный документ позволяет не только назначать разные начисления, но и устанавливать разные сроки плановых начислений для разных сотрудников.
