Как компания ГК Техника PRO сократила время на выгрузку ежедневных отчетов

Предпосылки

До использования системы Cash Flow учет движения денежных средств и сбор ежедневной отчетности были организованы так:

• Бухгалтерия запрашивала каждый магазин о высылке отчетности.
• Команда магазина формировала отчеты, редактировала и отправляла в централизованную бухгалтерию.
• Бухгалтер просматривала все документы, вносила каждый отдельно в программу.

Работа требовала много времени, возникал риск ошибок при внесении огромного количества отчетов и проводок и, как следствие, неточные результаты анализа деятельности компании в целом.

Решение

Работа переведена на систему учета движения денежных средств и отчета Cash Flow.

Задачи проекта:

1. Автоматизировать ежедневную выгрузку данных о движении денежных средств из всех источников (10 баз «1С:БУХ» и «1С:Розница»).
2. Разработать отчет «CF».
3. Автоматизировать разнесение выписок из банка по статьям расхода.

Что сделано:

• Настроили выгрузку документы «Отчеты о Розничных Продажах» и «Выемка из кассы» по каждой организации.
• Настроили выгрузку из «1С:Бух» всех банковских документов.
• Разработали в «1С:УНФ» структуры хранения информации о движении денежных средств и деньгах в пути. На основании этих показателей готовятся данные для формирования отчета CF.
• Разработан инструмент разнесение выписок из банка по статьям расхода.
• Разработали отчет CF.

Теперь процесс обработки и внесения отчетности выглядит следующим образом:

1. Бухгалтер магазина создает отчет по установленной форме. Пересылает его в определенное время в бухгалтерию компании.
2. Бухгалтер основного офиса оценивает правильность составленных документов. Автоматическая система поиска ошибок сокращает время, которое могло быть затрачено на ручную проверку.
3. Программа сама разносит отчеты по продажам и движению денежных средств в соответствии со статьями расхода (включая банковские выписки).

Появилась возможность оценки выручки и анализа продаж в разрезе магазинов и в целом по компании.

Результаты

За четыре месяца работы системы учета денежных средств и отчета Cash Flow:

• Сократилось время на выполнение манипуляций.
• Минимизированы риски ошибок при внесении отчетности.
• Благодаря отсутствию рутинной работы, бухгалтер имеет возможность уделить время более важным и насущным делам.

Автоматический ввод и распределение отчетов по продажам и движению денежных средств помогает лучшему анализу работы каждого магазина. В результате проведенной работы клиент получил готовый инструмент для ежедневного контроля и управления денежными потоками.

Планы на будущее

Каждая программа может быть доработана с учетом изменившихся требований клиента. IT-интегратор BPCA активно сотрудничает с компанией ГК Техника PRO и при необходимости проработает и внедрит улучшения в действующий проект.

Хотите реализовать задачу или нужна консультация?
Позвоните нам 8 800-511-47-13 или оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!