IT интегратор BPCA
Внедрение и сопровождение продуктов 1С
Внедрение бизнес-аналитики Qlik Sense и Visiology
Внедрение корпоративных порталов Битрикс 24

8 930-791-25-65

8 800-777-54-01

Бесплатный звонок по России

loading...

Как компания ГК Техника PRO сократила время на выгрузку ежедневных отчетов

Предпосылки

До использования системы Cash Flow учет движения денежных средств и сбор ежедневной отчетности были организованы так:

  • Бухгалтерия запрашивала каждый магазин о высылке отчетности.
  • Команда магазина формировала отчеты, редактировала и отправляла в централизованную бухгалтерию.
  • Бухгалтер просматривала все документы, вносила каждый отдельно в программу.

Работа требовала много времени, возникал риск ошибок при внесении огромного количества отчетов и проводок и, как следствие, неточные результаты анализа деятельности компании в целом.

Решение

Работа переведена на систему учета движения денежных средств и отчета Cash Flow.

Задачи проекта:

  1. Автоматизировать ежедневную выгрузку данных о движении денежных средств из всех источников (10 баз 1С: БУХ и 1С: Розница).
  2. Разработать отчет «CF».
  3. Автоматизировать разнесение выписок из банка по статьям расхода.

Что сделано:

  • Настроили выгрузку документы «Отчеты о Розничных Продажах» и «Выемка из кассы» по каждой организации.
  • Настроили выгрузку из 1С: Бух всех банковских документов.
  • Разработали в 1С: УНФ структуры хранения информации о движении денежных средств и деньгах в пути. На основании этих показателей готовятся данные для формирования отчета CF.
  • Разработан инструмент разнесение выписок из банка по статьям расхода.
  • Разработали отчет CF.

Теперь процесс обработки и внесения отчетности выглядит следующим образом:

  1. Бухгалтер магазина создает отчет по установленной форме. Пересылает его в определенное время в бухгалтерию компании.
  2. Бухгалтер основного офиса оценивает правильность составленных документов. Автоматическая система поиска ошибок сокращает время, которое могло быть затрачено на ручную проверку.
  3. Программа сама разносит отчеты по продажам и движению денежных средств в соответствии со статьями расхода (включая банковские выписки).

Появилась возможность оценки выручки и анализа продаж в разрезе магазинов и в целом по компании.

Результаты

За четыре месяца работы системы учета денежных средств и отчета Cash Flow:

  • Сократилось время на выполнение манипуляций.
  • Минимизированы риски ошибок при внесении отчетности.
  • Благодаря отсутствию рутинной работы, бухгалтер имеет возможность уделить время более важным и насущным делам.

Автоматический ввод и распределение отчетов по продажам и движению денежных средств помогает лучшему анализу работы каждого магазина. В результате проведенной работы клиент получил готовый инструмент для ежедневного контроля и управления денежными потоками.

Консолидированный учет движения денежных средств

Планы на будущее

Каждая программа может быть доработана с учетом изменившихся требований клиента. IT интегратор BPCA активно сотрудничает с компанией ГК Техника PRO и при необходимости проработает и внедрит улучшения в действующий проект.

loading...

Хотите реализовать задачу или нужна консультация?
Позвоните нам 8 800-777-54-01 или оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

loading...

IT-решения для ритейла

Только рабочие инструменты, реальные кейсы со стоимостью и сроками.

Телеграмм канал https://t.me/retail_1C_BI

IT интегратор BPCA
IT интегратор BPCA
IT интегратор BPCA   Реальная автоматизация

telegram   vk  zen

8 930-791-25-65
8 800 777 54 01
ул. Болдина, 47А, офис 13 и 14

© 2023 IT интегратор BPCA